水电维修管理有哪些?
我来帮他解答
5条回答
2015-05-15 11:16
您好,这是我在网上找到的一些水电维修管理规定的一些内容,你可以看看。
1、目的
为统筹公司水电维修管理,本着节约、合理维修原则,加强水电、修缮管理的科学化、规范化,确保公司正常的生产经营和员工的正常生活,逐步做到节约用水、安全用电,防止发生各类水电、修缮事故,特制定本管理制度。 2、适用范围
本规定适用赛琪公司所有区域水电设施维修、保养、安装、线路改造及涉及到水电内的管理。
3、权责
3.1各部门负责各自区域水电故障的报修; 3.2行政中心负责公司所有水电管理及维修。
4、作业内容
4.1水电维修人员职责
4.1.1公司水电工必须持证上岗; 4.1.2水电工必须服从上级的工作安排;
4.1.2负责公司石狮本部生产车间、办公楼、仓库、宿舍及公共区域水电设施维修保养及故障的排除; 4.1.3公司订货会、年会、参观接待等大型活动用电的保障;
4.1.4维修作业时,严格按国家《特种作业操作规程》及本制度实施作业;
4.1.5对公司宿舍、办公楼、生产车间、仓库及公共区域水电的改装及外包水电工程涉及到水电设施安装的有 建意权;
4.1.6对公司内部违规用水、用电现象有建意处理权;
4.1.7 接到维修任务时,到现场确定工程的工序,按照实际情况做出维修计划。应于2小时到2个工作日内给予维修完毕,如遇无零配件库存或工作周期较长等特殊情况可适当延迟; 4.1.8负责公司水电维修所需零配件的申购;
4.1.9对公司涉及到水电整改、安装、更换等提出合理化建议; 4.1.10公司领导临交办工作项目的及时完成。
4.2用水、用电管理
4.2.1公司所有区域水电安装、改装及日常水电维修,由行政中心水电工负责;
4.2.2除水电工之外任何人员不得私装、私接、改装、拆卸公司水电设施,因此造成的责任、事故、财产损失 以及人员伤害由当事人负全责,公司不承担任何责任,违反法律的交由公安机关处理;
4.2.3外包水电工程项目,由公司项目负责人在施工前三天通知行政中心水电工到场了解施工项目,并全程跟 踪,以免造成施工不当而发生事故;
4.2.4公司宿舍生产车间、仓库水电管理按公司《消防安全管理制度》执行;
4.2.5公司总部大楼下班后,所有人员必须关闭电脑、空调,若有加班人员,由加班人员关闭本区域照明设 施,违者给予10元处罚,加班按公司《办公环境管理规定》执行;
4.3水电维修管理
4.3.1报修流程:公司各部门水电设施损坏需维修时,经OA或电话通知行政助理在《月度维修统计表》(详见 附件1)上登记报备,报修人需说明维修事项、地点,由行政助理通知行政主管根据水电工各自分工通知给予 维修;
4.3. 2水电工在接到维修通知后填写《水电维修申请单》(详见附件2),于维修完毕后给报修部门签字确认 , 并经行政主管审核,报修单于每月底统一上交行政中心存档;
4.3.3《月度维修统计表》由行政主管、部门经理,分管副总审批后作为水电工月度工作考核依据; 4.3.4水电维修按先报先修、紧急先修程序给予维修。
4.3.5水电工维修作业时必须本着科学、规范、节约原则进行操作;
4.3.6因报修项目较多而无法及时维修时,由行政助理电话或OA给报修人口头告知暂缓维修,视具体情况给 予安排维修。
4.4水电仓库管理
4.4.1水电用品采购
4.4.1.1根据公司维修量采购合理的零配件库存,以保证维修的及时性;
4.4.1.2零配件价值在30元内,库存量不得超过50个;价值在50元以上按损坏实数进行采购;
4.4.1.3采购审批权限:采购总金额在200元(含)内由行政经理审批;200元以上2000元(含)以内由行政 副总审批;超过2000元由总经理审批。
4.4.2水电仓库管理
4.4.2.1水电仓库由水电工自行管理,依据物品种类、型号、数量分类摆放规范、整齐
; 4.4.2.2仓库物品进出由水电必须做好出入库登记,使入库数量、出库数量及库存数量三帐一致;
4.4.2.3仓库物品入库以面料仓提供数据为依据,出库依据《维修用品领用登记表》(详见附件3)、《维修 申请单》、《月度维修统计表》为依据,库存以仓库剩余实数为依据;
5、本规定自签批之日起生效、执行,原规定作废,本规定视具体实施情况进行补充、修改。
6、本规定解释权归属行政中心。 7、附件
7.1月度维修统计表(附件1) 7.2维修申请单(附件2) 7.3维修用品领用登记表(附件3)
2015-05-15 11:16
一、各部门负责人是日常水电管理工作的第一责任人,其所在部门有违反本制度行为的,负责人应承担相关的经济责任。
二、各部门需要新增或更换水电设备,须向物业管理中心书面申请,由物业管理中心报处领导批准后,方可更换或新增。
三、干部、职工要爱护水电设备,养成节约用水用电的良好习惯,杜绝“长明灯、长流水”的现象。
四、各部门发现水电故障应及时向物业管理中心报修,由物业管理中心安排专业人员维修。任何部门和个人不得擅自对水电管线进行维修改造。
五、严禁乱拉乱接水管和电线。外单位或个人使用本处水电,必须经处领导批准,并按规定交纳水电费用。
六、严禁使用电炉和自备大功率电器设备,违者处以100元罚款。
七、因使用不当、违规操作、乱拉乱接水电发生责任事故,造成经济损失的,由当事人赔偿全部经济损失,追究部门负责人的责任。用水后没有关闭水阀或无人在岗时未关闭电灯、电器,造成水电浪费的,每发现一次,扣除当事人或部门负责人当月工资20元。
八、水电管理部门应尽职尽责,保障各部门水电正常供应,因责任心不强、管理不善,造成断水断电,影响日常工作的,应追究水电管理责任人的经济责任。
九、物业管理中心是本处水电管理的职能部门,负责全处水电设备的安装、维护、费用收取、结算、日常管理及监督检查工作,范围包括办公场所、生活场所(食堂)、出租房屋及委托代管的水电用户。
十、本制度由物业管理中心负责监督、检查和落实。
电话管理制度
一、各部门行政负责人是本部门电话管理的第一责任人。
二、各部门需要安装公务电话的,写出书面申请,经物业管理中心报处领导批准。
三、干部职工在使用电话时,必须做到:通话简明扼要、言简意明、长话短讲,严禁用公务电话打各类信息台和电话聊天。
四、干部职工严格遵守电信部门的有关规定,使用公务电话的部门要加强管理,避免无人监管和失控现象,对故意破坏电信设备的,经查实后,由当事人赔偿全部经济损失。
五、各部门确公使用长途电话的,须向物业管理中心办理登记手续。
六、各部门必须严格控制电话费用,物业管理中心每月10日前公布上月电话费。
七、如发现利用公务电话长时间聊天、拨打信息台,一经查实,除补交电话资费外,扣发当事人季度奖金100元。
八、本制度由物业管理中心负责监督、检查和落实。
票据管理制度
为进一步加强票据管理,根据票据管理规定,结合本处实际,制定本制度:
一、本处使用票据的种类
1、公路运输管理费收据(一式四联:存根、记帐、收据、缴讫证)
2、客运附加费缴讫证(一式四联:存根、记帐、报查、收据)
3、货运附加费缴讫证(一式四联:存根、记帐、报查、收据)
4、河北省行政性收费票据
5、河北省事业性收费票据(上缴财政)
6、河北省石家庄市收款收据封面(计划财务科内部往来结算使用,一式三联:存根、收据、记帐)
二、各种票据是有价证券,由计划财务科统一管理,计划财务科设立专(兼)职票管员岗位,各种票据分别从市财政局、省财政厅领取、保管、发放、审核和解缴,计划财务科必须建立票据帐薄,确保如实反映各种票据的领用、结存和票据缴销情况。
三、辖区各县(市、区)运管站必须指定专人负责票据管理工作,应根据需要及时到计划财务科领、销票据,并建立领销帐薄。计划财务科应根据各部门实际需要核定发放数量,实行交旧领新制度。各部门必须严格遵守,不得隐瞒截留,坐支和挪用。
四、各部门必须保证各种票据的安全,严防票据被盗或丢失。如发生被盗或丢失,应及时书面上报计划财务科,在查明事实的基础上,由计划财务科根据具体情况对有关责任人予以处罚,具体规定如下:
因保管不善导致票据被盗、丢失,按赔偿管理制度执行,并视情节给予当事人行政处分,同时给予部门领导通报批评。
五、计划财务科每年应不定期对各部门领取的票据使用管理情况进行检查,对票据管理情况纳入年终工作考核。
六、本制度由计划财务科负责监督、检查和落实。
财务收支审批制度
为了规范财务行为,加强财务管理,建立内部监督约束机制,根据《中华人民共和国会计法》和上级有关规定,制定本制度。
一、单位主管财务的领导,具有财务收支审批的权限,严格遵循财务收支审批“一支笔”制度。当单位领导临时出差在外,发生的不可延迟的款项收支,计划财务科应当征求具有审批权限的领导意见,按领导批示意见办理。若出差时间较长,单位领导可以委托其他处领导代理行使审批权限。
二、县站经费的审批程序:
由计划财务科分管人员按照组织人事科的运管站人数造表,提出拨款计划,经领导审批,计划财务科按审批后的结果办理付款事宜。
三、处内各部门日常费用报销的审批程序:
由经办人在原始凭证上说明事由并签名,经主管的科室、支队的领导批示审核,再经主管财务的领导审批后,计划财务科方可办理报销。
四、办理公务领取支票的审批程序:
经办人按规定的格式详细填写借用支票单,经主管财务领导审批后,由计划财务科按规定办理。
五、职工因公借用备用金的审批程序:
用款科室、支队提前三天造支出计划,申报处领导批准,方可到计划财务科办理。借款人按规定的格式填写借款单,经单位领导审批后,由计划财务科按规定办理。前次借款无故没有还清的,不予办理再借款。出差回处后10天及时报销。
六、从银行提取现金审批程序:
出纳人员按规定审批用款理由,方可支取。
七、本制度由计划财务科负责督导落实。
计算机使用管理制度
一、计算机设备是本处实现办公自动化的专用性设备,各部门必须指定专人操作,非本部门指定人员不得操作,非工作需要不得使用计算机,严防病毒的侵入。
二、计算机及其配套设备的购置、转移和报废必须严格按照《固定资产管理办法》规定执行。各部门需购置、更新计算机设备、软件及购置计算机耗材和维修设备的,写出书面申请,由计算机管理科报处领导审批。
三、为严防病毒侵害计算机,严禁各部门购买、使用非法盗版软件和来路不明的光盘、软盘,禁止利用计算机玩游戏、看电影、听音乐、赌博、播放和下载黄色、迷信等不健康信息,未经批准不得随意在业务联网计算机上自行安装或删减应用程序。
四、为确保行业管理秘密和本处知识产权以及信息资源安全,未经主管处长批准,严禁向外单位人员泄露本处计算机管理信息。
五、计算机操作人员应编制专供本人使用的密码和口令,并定期更换,以防止他人随意操作;计算机运行时,操作人员应坚守岗位,不得随意离开,工作结束后,应按程序关机断电,并整理好相关物品。
六、计算机操作人员必须按技术规程和技术要求使用计算机,凡因违章操作致使计算机及其配套设备受到损坏的,按《赔偿制度》执行。
七、各部门应指定专人负责使用计算机及配套设备,必须经常保持清洁,定期对计算机及配套设备进行除尘保养。
八、凡违反本制度第四条所列禁止事项之一的,每发现一次,扣除当事人季度奖金20元。
九、本制度由计算机管理科负责监督、检查和落实。
业务大厅工作制度
一、工作人员必须按规定的时间进入工作岗位,做到不迟到、不早退、不擅离岗位。
二、工作人员工作期间必须按规定着交通运政制服,做到着装整齐,风纪严整,仪表端庄,于左胸前统一佩戴上岗证。
三、工作人员办理业务时,应做到文明、热情、认真、耐心,不刁难、不推诿,即来即办,讲求效率,全心全意地为业户服务。
四、工作人员必须恪尽职守,工作时间不准会客,特殊情况需经部门负责人同意,但不得在工作区域会客,时间不得超过10分钟,必要时应将负责的业务委托他人代办。工作时间杜绝闲谈、串岗。
五、工作人员应自觉维护窗口形象,中午严禁酗酒。工作时间不在大厅进餐、吃零食、吸烟,不利用微机玩游戏或进行与业务无关的操作。
六、工作人员应主动维持工作秩序,不准在内部办公区域受理业务。本处非大厅工作人员未经批准,工作时间一律不准进入内部办公区域,更不得替代业户办理业务。各县(市、区)运管站办业务的人员应着装进入大厅办理业务。
七、工作人员必须保持办公环境的整洁,每天早晨清扫卫生,整理办公用品。应做到文件资料存放整齐、规范,办公设施清洁无尘。工作人员有责任教育、劝阻和制止业户在大厅内喧哗、吸烟及乱扔杂物、纸屑、随地吐痰等不良行为。
八、工作人员必须秉公执法,照章办事,严禁滥用职权,以权谋私,接受业户的礼金、礼品和宴请。
九、工作人员接听电话应文明礼貌、简明扼要。不准搁置话筒和占用办公电话聊天。
十、任何单位和个人一律不得在业务大厅散发宣传材料或从事推销活动。
十一、违反下列情况之一的,处罚规定如下:
1、工作人员上班后15分钟及下班前15分钟内,未按规定着装者,每发生一次,扣发当事人5%季度奖,扣完为止。
2、工作人员违反本制度第一、第二条者,扣发当事人5%季度奖。
3、工作人员在内部办公区域受理业务、会客或擅离职守半小时以上的,每发生一次,扣发当事人5%季度奖。
4、工作人员因工作失误或工作态度不热情、不文明,导致业户不满意,发生争执、投诉的,视情节扣发当事人50%--100%季度奖,并通报批评,直至调离工作岗位。
5、工作人员酒后上岗的,每发生一次,扣发当事人50%季度奖,并通报批评,造成重大影响的,调离工作岗位。
6、工作人员接受业户的礼金、礼品和宴请,经举报查实者扣发全额季度奖,予以通报批评,并调离工作岗位,情节严重或失职渎职造成重大影响的,予以辞退或开除。
7、工作人员搁置话筒或占用办公电话聊天超过半小时以上者,一经查实要补交电话资费,并扣发当事人5%季度奖。
8、本处职工代替业户办理相关业务的,每发生一次,扣发当事人5%季度奖,并通报批评。
十二、本制度由监察室、组织人事科负责监督、检查和落实。
业务档案室管理制度
一、业务档案不准带出档案室,特殊情况需经处领导批准。
二、查阅档案需经证照管理科负责人同意,并严格履行登记手续。档案资料需当面交点清楚,在档案室进行查阅,并需档案人员在场。如复印档案资料,需经业务主管领导同意,并由档案人员负责复印。
三、外单位人员查阅档案需首先经处办公室同意,并需出具单位介绍信和本人身份证明,档案人员应将介绍信留存。
四、严禁在查阅的档案上随意勾划涂改、擅加标注,或蓄意损毁、抽取档案资料。
五、档案查阅完毕,档案管理人员应当面清点验收,及时做好归档工作,保证档案资料的完整。
(本文权属文秘之音所有,更多文章请登陆www.wm338.com查看) 六、档案室应保持清洁卫生,不得存放与档案无关的设施及物品,未经批准,无关人员不得进入档案室。
七、档案室应做好防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防鼠、防污染,重点做好消防安全工作,严禁在档案室吸烟,严禁存放易燃、易爆、易腐蚀危险品,杜绝事故发生。
八、每季度检查一次档案保管情况,发现问题,及时采取有效措施,确保档案完整与安全。
九、档案人员调动工作时,要认真履行交接手续。
十、违反上述制度,造成档案资料缺失、损毁的,视情追查当事人有关责任,造成严重后果或损失的,依法追究当事人的经济或行政责任。
相关问题
手机设计本
上海龙凤花千坊随时提问题,随意赏美图
设计本官方微信
上海龙凤花千坊扫描二维码,即刻与本本亲密互 动,还有更多美图等你来看!
关注我们
上海龙凤花千坊免责声明:本网站部分内容由用户自行上传,如权利人发现存在误传其作品情形,请及时与本站联系。
©2012-现在 shejiben.com,All Rights Reserved.